Inhalt Ihrer Nachricht / Buchungsangaben (Datum, Anlass)
2.2 Bei Anmeldung als Mitglied / auf der Warteliste
Vor- und Nachname, Anschrift
Geburtsdatum, Beitrittsdatum
Mitgliedsnummer, Parzellennummer
Beitragsstatus, interne Notizen des Vorstands
2.3 Automatisch erhobene Daten (Server-Logfiles)
Beim Aufruf der Webseite werden durch den Webspace-Provider automatisch technisch notwendige Daten verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt:
IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit verarbeitet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
3. Zu welchen Zwecken?
Bearbeitung von Kontakt- und Buchungsanfragen
Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft und Warteliste
Erfüllung satzungsmäßiger Vereinszwecke nach §2 der Vereinssatzung
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. nach dem Steuer- und Vereinsrecht)
4. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) — Für die Verarbeitung von Daten über das Kontaktformular oder eine freiwillige Buchungsanfrage.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) — Für die Abwicklung der Mitgliedschaft, des Pachtvertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Gesetzliche Verpflichtung) — Soweit wir steuerrechtliche oder vereinsrechtliche Nachweise erbringen müssen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) — Für die technische Bereitstellung der Webseite (Server-Logfiles) und die effiziente interne Vereinsverwaltung.
5. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zum jeweiligen Zweck erforderlich ist. Wartelisten-Einträge werden nach 3 Jahren automatisch gelöscht.
Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie 10 Jahre danach aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt.
Server-Logfiles Werden nach spätestens 7 Tagen automatisiert anonymisiert oder gelöscht.
6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO) — welche Daten zu Ihrer Person gespeichert sind
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sessionStorage — speichert Ihre Anmelde-Rolle während des Besuchs (wird beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht).
localStorage — speichert Vorstandsdaten lokal im Browser des Vorstands (kein Versand an externe Server).
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8. Beschwerde & Kontakt
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Stand: 18. Mai 2026 · Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der Rechtslage oder bei Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten aktualisiert werden.
